Что показал бриф
Цифры из ответов начальника ПТО.
3–5кругов правок проходит пакет исполнительной документации до подписания
2–4 нед.проходит от выполненных работ до подписанного КС-2
10+ чв неделю на одного инженера уходит на поиск документов, файлов и фото
6+ мес.нужно новому инженеру ПТО, чтобы работать самостоятельно
Причина у большинства потерь одна. Работы, объёмы, материалы и даты вручную набираются заново в каждом документе. Отсюда расхождения, которые находит технадзор: «ОЖР не совпадает с АОСР», «материалы не совпадают с фактом». Отсюда же возвраты и задержка оплаты.
Как идут данные сейчас и как будут
Пунктирная рамка с карандашом — документ, который сейчас заполняют вручную.
Сейчас
- Сертификаты
- Журнал входного контроля
- ОЖР
- АОСР
- КС-2
- Исполнительная смета
- Акт выверки
- Excel для фонда
- Подпись в Диадоке
Будет
- Смета, сертификаты, факт работ
- Карточка объекта — данные вносятся один раз
- Все документы собираются автоматически
- Проверка до отправки
- Подпись в Диадоке
Где работает ИИ, а где обычная программа
ИИ заменяет сложные алгоритмы там, где данные хаотичные. Там, где нужна точность до копейки, работает обычный код.
Там, где хаос
- Сканы и фото сертификатов, паспортов, деклараций
- Сметы в PDF и нестандартных формах
- Одна и та же работа под разными названиями
- Записи своими словами и голосом
- Формулировки в актах и журналах
- Поиск документа по смыслу
Там, где нужна точность
- Суммы, объёмы, итоги КС-2 и КС-3
- Формы документов и шаблоны фонда
- Сверка дат, объёмов и материалов между документами
- Хранение и структура папок
Всё, что подготовил ИИ, инженер проверяет и подтверждает до подписи. Цифры в финансовых документах ИИ не считает.
Что внедряем
Каждая строка — проблема из брифа, гипотеза, решение, метрика, по которой проверим результат, и технология.
| № | Проблема | Гипотеза | Решение | Метрика успеха | Технология | Этап |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Реестра сертификатов нет, реквизиты переносятся в АОСР вручную. Материалы по факту разошлись с экспертной сметой — эта ошибка уже стоила денег. | Если ИИ сам достаёт реквизиты из сканов и сверяет их со сметой, ручной ввод и расхождения по материалам уйдут. | Загрузили PDF или фото → ИИ извлекает наименование, номер и дату документа, срок действия, производителя → реестр материалов объекта → сверка со сметой: «нет в смете», «просрочен», «нет сертификата». |
|
|
Этап 1 |
| 2 | Данные сметы переносятся вручную: смета → акт выверки, КС-2 → исполнительная смета. Сметы делает внешний сметчик в Гранд-Смете. | Если один раз разобрать смету в структуру «работа — объём — материал», из неё собираются все остальные документы. | Работу сметчика не меняем — берём файлы, которые она уже присылает. Excel разбирает программа, PDF и нестандартные формы — ИИ. Итог сверяется с итогом сметы до копейки, инженер подтверждает. |
|
|
Этап 1 |
| 3 | ОЖР и АОСР заполняются вручную. «ОЖР не совпадает с АОСР» — самое частое замечание технадзора. | Если ОЖР и АОСР собираются из одной записи о работе, расхождений между ними не будет по определению. | Инженер вносит факт коротко, своими словами → ИИ раскладывает запись по полям и пишет формулировки по эталонам компании → программа заполняет шаблоны Word и сверяет даты, объёмы и материалы. |
|
|
Этап 2 |
| 4 | КС-2, КС-3, исполнительная смета, акт выверки и Excel для фонда заполняются вручную. КС-2 подписывают через 2–4 недели после работ. | Если финансовые документы собираются из той же базы объёмов, переносов и арифметических ошибок не останется. | Расчёты и формы делает только программа — ИИ цифры не считает. Excel для фонда заполняется автоматически по шаблонам фонда. ИИ лишь сопоставляет фактические работы с позициями сметы, если они названы по-разному. |
|
|
Этап 2 |
| 5 | Ошибки в пакете находят уже после отправки в фонд. Данные для ЕИАС МО набирают вручную, документы подписывают в Контур.Диадоке. | Если перед отправкой пакет проверит «ИИ-технадзор», знающий прошлые замечания фонда, большую часть ошибок поймаем сами. | Прошлые замечания и чек-лист фонда → перекрёстная проверка ОЖР, АОСР, журнала входного контроля, сертификатов, КС-2 и Excel для фонда → список замечаний со ссылкой на документ и строку. Готовый пакет сам ложится в Диадок черновиком, инженеру остаётся подписать. |
|
|
Этап 3 |
| 6 | Документы хранятся на компьютерах сотрудников. На поиск уходит больше 10 часов в неделю на инженера. | Общее хранилище с единой структурой и поиском обычными словами сократит поиск до минуты. | Общее хранилище с папками по шаблону объекта. ИИ сам определяет тип документа и раскладывает файлы. Поиск фразой: «сертификат на кирпич, Циолковского 19». |
|
|
Этап 0–1 |
| 7 | У каждого своя версия шаблонов. Новому инженеру нужно больше полугода, людей не хватает. | Единые шаблоны и ИИ-наставник по оформлению вдвое сократят ввод нового инженера. | По одному утверждённому эталону на каждый документ. Чат-помощник отвечает на вопросы вроде «как оформить АОСР на гидроизоляцию», опираясь на эталоны, требования фонда и приказы Минстроя № 344/пр и 1026/пр. |
|
|
Этап 2 |
| 8 | Фото, объёмы и сертификаты приходят от прорабов вразнобой в Telegram и MAX. | Если прораб шлёт фото и голосовое в бота, а ИИ превращает их в черновик записи ОЖР, разбирать мессенджеры вручную не придётся. | Бот: «залили бетон подготовки, 12 кубов, захватка 2» + фото → черновик записи ОЖР с фото, привязанными к работе и дате → инженер подтверждает. |
|
|
Этап 3 |
| 9 | Исполнительные схемы — одна из самых тяжёлых задач отдела. | Шаблоны схем для типовых работ с подстановкой фактических размеров сократят время на схему. | Здесь ИИ не поможет: генеративные модели не дают точной геометрии. Нужна библиотека шаблонов-блоков в nanoCAD, скрипт подставляет размеры и отметки. |
|
|
Этап 3 |
Порядок внедрения
Перед этапом 1 замеряем исходные цифры на 1–2 объектах: часы на АОСР, ОЖР и закрытие месяца, круги правок, срок до КС-2. С ними сравним результат.
- 0
Порядок без ИИ
Общее хранилище с единой структурой папок и по одному утверждённому шаблону на каждый документ. Около недели.
- 1
Смета и сертификаты
Разбор сметы и реестр сертификатов со сверкой. Самый быстрый эффект: бьёт по ошибке, которая уже стоила денег.
- 2
Документы из одних данных
ОЖР и АОСР, финансовые документы и Excel для фонда, ИИ-наставник для инженеров.
- 3
Проверка и сбор с объекта
ИИ-технадзор перед отправкой, черновики в Диадоке, бот для прорабов, шаблоны исполнительных схем.
Что нужно от вас, чтобы начать
- Шаблоны Excel фонда: пустой и заполненный пример.
- Какие файлы вносятся в ЕИАС МО, а какие подписываются в Диадоке. У кого в компании электронная подпись.
- В каком виде сметчик присылает сметы: PDF, Excel или файл Гранд-Сметы.
- Обезличенные образцы, обещанные в брифе: комплект ИД по одному объекту, смета с КС-2, шаблоны актов и журналов.
- Анкета инженера ПТО на brief.park-arch.ru — он заполняет основную часть актов и журналов.
- Сколько часов уходит на АОСР, ОЖР и закрытие месяца по одному объекту — для исходного замера.
Все модели открытые и работают на выделенном сервере. Документы и данные объектов не передаются во внешние сервисы, подписки на сторонние ИИ-сервисы не нужны.